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Os usuários do Microsoft 365 que precisam de assistência com tecnologia de IA com seus arquivos têm algumas opções. Contanto que você assine um plano que inclua o Copilot, você poderá aproveitar a IA da Microsoft para ajudá-lo a redigir, editar, analisar e resumir seus arquivos. Outra opção agora disponível é Claude da Anthropic, e vale a pena considerar.
Com Claude AI, você pode não apenas trabalhar em um único aplicativo, mas também em vários aplicativos. Por exemplo, você pode pedir ao Claude para gerar uma apresentação do PowerPoint com base nos dados de uma planilha do Excel ou criar um documento do Word com base nas informações de uma apresentação do PowerPoint.
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Como sempre, existem alguns requisitos. Primeiro, você precisa de um plano Claude pago (Pro, Max, Team ou Enterprise). Isso significa que contas gratuitas não são suportadas. Em segundo lugar, você deve ter uma assinatura do Microsoft 365. Terceiro, você precisa dos suplementos para Word, Excel, PowerPoint e Outlook, todos os quais podem ser baixados do Microsoft Marketplace. Apesar da necessidade do Microsoft 365, os suplementos devem funcionar na edição 2016 ou posterior (Windows e Mac) e nas versões web do Word, Excel e PowerPoint.
Claude também oferece uma suplemento para Microsoft Outlook. Mas aqui decidi focar apenas nos três principais aplicativos de produtividade do Office. Como tenho um plano Microsoft 365 Family e uma assinatura Claude AI Pro, atendi aos requisitos. Com isso em mente, recentemente levei Claude AI para dar uma volta no Microsoft 365 para ver como ele se saiu. Aqui está o que aconteceu.
Como uso Claude com Word, Excel e PowerPoint
O que você precisa: Para começar, primeiro tive que baixar os vários suplementos. Para Word, Excel e PowerPoint, você pode baixar cada suplemento separadamente, dependendo de quais deseja. Como alternativa, você pode baixar o complemento Claude para Microsoft 365 para acessá-los todos de uma só vez.
Um ícone para Claude é adicionado à faixa de opções de cada um dos três aplicativos. Você será solicitado a entrar no Claude para ativar a IA. O painel lateral é aberto, permitindo que você trabalhe com Claude em qualquer documento, planilha ou apresentação. Para abrir o Claude no painel lateral no futuro, basta clicar em seu ícone na faixa de opções.
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Para mergulhar aqui, comecei com uma tarefa simples. Abri um dos meus artigos no Word e pedi a Claude para revisá-lo e editá-lo. Em resposta, a IA destacou oito sugestões de correções ou alterações que eu poderia revisar uma por uma.
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Cada sugestão foi acompanhada de uma explicação. Clicar em uma sugestão me mostrou o texto correspondente no documento. Eu poderia então aprovar cada alteração, uma por uma, ou aplicar todas as sugestões de uma só vez. As alterações sugeridas eram todas válidas e incluíam erros que o editor integrado do Word não conseguiu encontrar.
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Em seguida, voltei-me para o Excel. Aqui abri uma planilha com orçamento mensal e despesas de diversas categorias. Pedi a Claude que criasse um gráfico de pizza baseado nos totais. A IA não apenas criou o gráfico, mas também adicionou colunas mostrando a categoria e o total para que eu pudesse compará-lo facilmente com o gráfico.
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Minha próxima parada foi o PowerPoint. Aqui, pedi a Claude para enfeitar uma apresentação que achei chata. A IA questionou meu uso do termo “enfeitar”, dizendo-me que o texto era vago. Claude então analisou não apenas a aparência, mas também o conteúdo da apresentação, sugerindo que a estrutura era sólida, mas o visual era plano.
Ele me perguntou quão pesada era a reforma visual que eu queria – leve, média ou pesada. Eu disse para seguir com a abordagem pesada. Claude então me contou o que planejava fazer e pediu aprovação, que eu dei.
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Ao longo do caminho, a IA me manteve informado sobre o que estava fazendo e pediu permissão para fazer certas alterações. No final, Claude atualizou o tema de toda a apresentação com um visual mais caloroso e apelativo. Todo o processo demorou um pouco, pois Claude foi cuidadoso em cada passo do caminho. Mas no final fiquei bastante feliz com os resultados.
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Para minha próxima e última tarefa, pedi a Claude que criasse um documento em Word baseado nas informações de uma apresentação em PowerPoint, a mesma que a IA acabara de aprimorar. Para isso, abri a apresentação e um documento em branco no Word e enviei minha solicitação. Em resposta, Claude gerou e formatou o documento, incluiu todas as informações do PowerPoint e acrescentou um toque especial ao texto.
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No geral, fiquei muito impressionado com o trabalho que Claude realizou em todo o pacote Microsoft 365. Normalmente evito usar IA em meus documentos e arquivos, pois fiquei desapontado com os esforços do Copilot no passado. Mas com esta nova integração, manterei Claude à mão no Word, Excel e PowerPoint, sabendo que posso usá-lo de forma fácil e eficaz.
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