Sam Liang é Fiquei chocado ao confessar minha técnica para gravar uma entrevista: executar o aplicativo Voice Memos em um iPhone e transferir a transcrição manualmente para um Google Doc. O CEO da Lontraum serviço de transcrição para análise de reuniões, olha para mim como se eu tentasse entrar em nosso chat por vídeo usando um telefone rotativo. Ele acredita, naturalmente, que eu deveria mudar para o Otter. Ele provavelmente está certo.
Tudo faz parte de uma nova identidade no trabalho (e talvez em casa): o nativo da IA. Ferramentas de produtividade que economizam tempo, como anotadores de última geração, agentes baseados em tarefas e assistentes de caixa de entrada conversadores, estão explodindo em popularidade à medida que invadem todos os cantos de nossas vidas digitais. Embora seja fundamental manter em mente as preocupações com segurança e alucinações ao usar qualquer recurso de IA, os primeiros usuários estão desenvolvendo uma fluência que provavelmente renderá dividendos nos próximos anos.
Ser nativo de IA – ou “agente”, como dizem os nativos de IA – significa permanecer adaptável a novas experiências. Deixando de lado as falhas de transcrição, adotei a experimentação, desde a geração de podcasts de IA até permitir que Claude organizasse meus arquivos de desktop. (Falei sobre isso em minha série de boletins informativos do ano passado, AI Unlocked.) Se você deseja se tornar tão bom no uso de ferramentas de IA que seus colegas de trabalho comecem a questionar se é sangue ou cabos de fita passando sob sua pele, aqui estão minhas sete dicas para ascendência alimentada por IA.
1. Mate seus chatbots
ChatGPT é tão 2022. Hoje em dia, as crianças legais se preocupam com o Codex. Seus olhos podem ficar vidrados, com razão, com a menção de “agentes de IA”, mas em comparação com qualquer coisa no mercado há um ano, ferramentas de automação de software como Codex e Anthropic’s Cowork são muito melhores em realmente assumir o controle do seu computador e concluir tarefas. Não perca tempo mexendo em um único chatbot quando você poderia comandar um exército inteiro deles.
2. Vá para o modo de voz
Ah, você ainda está digitando tudo o que deseja que suas ferramentas de IA façam, no estilo Boomer? Isso é fofo. Mas confie em Liang de Otter: “A voz se tornará mais dominante no futuro”, ele me diz. “As pessoas odeiam escrever.” (Ele alerta que EUjornalista, provavelmente não odeia escrever, o que é, em grande parte, verdade.) Esse movimento é principalmente para a entrada, não necessariamente para a saída. Raramente uso o modo somente voz no ChatGPT, por exemplo, mas costumo falar uma mensagem no meu telefone e depois dar uma olhada na saída escrita.
3. Construa uma caixa de areia
Mesmo que os agentes sejam realmente bons agora, os diabinhos malandros ainda podem destruir tudo sem limites adequados. (No início deste ano, um agente comandado por Claude excluiu o nome de uma startup todo o banco de dados de produção e backups.) Então, se você está pronto para que alguma entidade externa assuma o controle do seu computador, você precisa passar uma tarde pesquisando tudo essas ferramentas podem configurar algumas pastas dedicadas com os arquivos que você deseja que elas acessem.
4. Dê tudo o que você tem
Pedindo desculpas aos nossos redatores de segurança preocupados com a privacidade, acontece que quanto mais dados você compartilha com a IA, mais personalizados os resultados podem ser. Jo Barrow é chefe de gabinete da granolaum dos concorrentes da Otter, e ela coloca desta forma: “Eu tenho um sistema operacional pessoal, que é uma série de arquivos no meu computador onde minha IA vive. Sempre que faço perguntas, todo esse contexto está ali, e o agente pode ir e descobrir. Não preciso me repetir indefinidamente.” Aviso justo: conversas delicadas ainda são melhores sem um registro permanente.
5. Crie um imitador
Barrow me disse que despeja todas as suas mensagens do Slack em um documento para que os bots saibam como ela se comporta naquela plataforma, e ela faz o mesmo com sua caixa de entrada de e-mail e contas de mídia social. “As pessoas usam IA para aprimorar seu tom de voz”, diz ela. “Há um certo número de vezes em que você pode dizer: ‘OK, um pouco mais caloroso. OK, um pouco menos formal’. Isso é uma grande perda de tempo. Criar esses guias para os agentes seguirem não replicará totalmente sua voz, mas eles podem estimular o bot a produzir algo pelo menos mais próximo de sua cadência e tom.
6. Pense em todas as equipes
Os dados são poderosos e adicionar mais deles de pessoas ao seu redor pode aprimorar ainda mais as ferramentas de IA. Considere seus colegas de trabalho: “Muitas pessoas estão usando um anotador de reuniões agora, mas ainda o usam em reuniões individuais”, diz Liang. Ele apregoa o “mecanismo de conhecimento” que Otter pode criar quando um local de trabalho inteiro compra, desde a equipe de engenharia até o departamento de marketing. Você pode fazer isso até em casa: se os membros da família colocarem várias anotações do dia em uma única ferramenta de IA compartilhada, isso fornecerá mais insights do que o uso isolado.
7. Aprenda a fazer o Jailbreak
O uso bem-sucedido de ferramentas de IA em 2026 não requer escrita – quero dizer Falando– instruções perfeitas. Mesmo assim, iniciar tarefas mais complexas com uma solicitação criativa e bem calibrada pode ser difícil. Experimente o texto, especialmente se você estiver encontrando barreiras de proteção inesperadas bloqueando a saída. Recentemente, tentei convencer um bot a me enviar endereços de e-mail de vários especialistas de nicho, mas ele se recusou a entregar. Mas quando iniciei um novo bate-papo e compartilhei detalhes sobre por que queria essas informações (para fins de denúncia, é claro, e não para perseguição), uma lista foi dividida.
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