O Google atualiza o Workspace para tornar a IA seu novo estagiário de escritório

No Google Cloud Next desta semana, a gigante da tecnologia anunciou uma série de novas atualizações para o Workspace, seu pacote de produtividade baseado em assinatura voltado para profissionais. Como você pode esperar, as atualizações são pesadas em IA, integrando novas ferramentas de automação em vários fluxos de trabalho – tudo, desde a elaboração de e-mails até a organização do Planilhas Google. No geral, as mudanças são claramente concebidas para dar aos trabalhadores de escritório uma vantagem na sua procura por trabalhos menos ocupados.

Aqui estão algumas das novidades:

Inteligência do espaço de trabalho. Inteligência do espaço de trabalho, um novo sistema de IA integrado ao pacote de escritório do Google, foi projetado para automatizar a assistência em diversas tarefas. O sistema se baseia nos dados do espaço de trabalho de um usuário, incluindo Gmail, Agenda, Chat e Drive (Documentos, Apresentações e Planilhas). O Google deu aos usuários controle administrativo sobre o que o sistema de IA pode ver e acessar. Os usuários podem desativar o acesso do Workspace Intelligence a fontes de dados específicas a qualquer momento. A desvantagem: quanto mais dados o sistema tiver acesso, mais ele será capaz de ajudar nessas áreas específicas.

Crie e preencha o Planilhas Google com Gemini. Uma série de novos recursos permitem que os usuários criem e preencham o Planilhas Google, a ferramenta de planilhas da empresa. Os usuários podem construir planilhas solicitando que o Gemini as construa. Os prompts podem incluir coisas como formatação e recuperação de dados, permitindo que o sistema de IA do Google faça grande parte do trabalho que um ser humano precisaria fazer anteriormente. Ao mesmo tempo, Gemini também ajuda na entrada de dados, preenchendo planilhas automaticamente com preenchimento “baseado em prompt”. O Google afirma que seu novo recurso permite que os usuários preencham as planilhas “9x mais rápido” do que a entrada manual, porque o sistema foi projetado para inferir o que você vai inserir. Outro novo recurso do Planilhas permite aos usuários converter dados não estruturados em tabelas organizadas.

Capacidades de escrita de IA. O Google também trouxe novidades novas ferramentas de escrita de IA para o Google Docs. Os usuários agora podem usar o Gemini para “gerar, escrever e refinar” documentos. O recurso é alimentado pelo sistema Workspace Intelligence da empresa, que se baseia em dados dos arquivos do Drive, Chat e Gmail de um usuário, bem como da Internet, para auxiliar nas tarefas editoriais. Os usuários apenas solicitam ao Gemini que os ajude a escrever ou editar seus documentos. Os usuários podem solicitar ao Gemini que “me ajude a escrever” ou que “combine” seu estilo de escrita para que ele possa imitar sua voz com eficácia.

Percebendo isso clientes corporativos É onde está o dinheiro, as empresas de tecnologia estão correndo para implantar as ferramentas de escritório mais convenientes e eficientes – aplicativos que podem facilitar a vida do trabalhador médio. O Google tem uma certa vantagem; seus produtos de escritório já estão profundamente enraizados nos locais de trabalho em todo o mundo, proporcionando um público integrado para essas atualizações de IA. Mas a Microsoft, a Apple e um campo crescente de startups estão todos competindo pelo mesmo território.