O último lote de atualizações do Google em suas ferramentas de espaço de trabalho destaca a promessa da IA de automatizar tarefas rotineiras no local de trabalho. Documentos, Apresentações, Planilhas e Drive do Google têm novos recursos com tecnologia de IA, a empresa anunciado Terça-feira. A única coisa que todas essas atualizações têm em comum? Gemini está usando seus arquivos, e-mails e bate-papos para fornecer informações relevantes, e não respostas aleatórias coletadas na web.
Essas atualizações ocorrem no momento em que a IA desempenha um papel maior em nossa vida profissional, para melhor ou para pior. Ferramentas agentes como Claude Cowork e assistentes de codificação como Claude Code da Anthropic e Codex da OpenAI são mais capazes do que chatbots e capazes de lidar com tarefas anunciado independentemente. As ferramentas de IA também estão se tornando mais personalizadas, com a inteligência personalizada do Google sendo implementada em suas plataformas para ajudar a refinar os resultados da IA para coisas que sejam relevantes e úteis para você. O Google continua essa tendência com este novo lote de atualizações do Workspace.
Os novos recursos do Gemini AI nos aplicativos do Google Workspace citarão suas fontes após cada consulta. Por exemplo, se você pedir ao Gemini no Google Docs para preencher um modelo de itinerário, ele extrairá as informações do seu e-mail, bate-papos e arquivos. A guia “fontes” no painel lateral do Gemini mostrará onde encontrou as informações usadas, como seu e-mail de confirmação de voo e bate-papos discutindo planos de jantar. Ver de onde o Gemini tirou suas respostas também é uma forma de verificar novamente o trabalho do Gemini.
Os novos recursos mais impressionantes estão no Planilhas, onde a IA pode preencher lacunas em suas planilhas. Você pode descrever o que deseja que a IA faça com um simples prompt e evitar escrever uma fórmula exata. Você pode clicar em uma célula vazia, selecionar o pop-up que diz “Arraste para preencher com Gemini” e, em seguida, destacar as células que deseja que o Gemini preencha. Isso implanta um agente de IA para pesquisar na web para preencher cada célula com as informações necessárias.
Por exemplo, se você tiver uma planilha com informações de contato de empresas locais, poderá fazer com que o Gemini pesquise na web para preencher a localização, o CEO e outras informações publicamente disponíveis de cada empresa. A ferramenta visa reduzir drasticamente o tempo necessário para entrada manual de dados. Gemini também pode resumir, categorizar e criar gráficos apenas com instruções.
Gêmeos pode usar informações em seus arquivos, e-mails e bate-papos para realizar tarefas.
Você também pode conversar com o Gemini no Planilhas e fazer com que ele analise seus dados brutos para criar relatórios e gráficos personalizados. Não há necessidade de tabelas dinâmicas se elas confundem você tanto quanto me confundem. Um dos maiores usos da IA no trabalho é ajudar a criar apresentações.
No Apresentações Google, agora você pode dizer ao Gemini em linguagem natural o que deseja que apareça em um slide, e ele o criará, combinando com o estilo dos slides existentes. Você também pode pedir ao Gemini para editar seus slides se não quiser perder tempo movendo meticulosamente os elementos de design pelo slide. A IA deve preencher os slides com informações relevantes com base em suas instruções e nos arquivos de trabalho aos quais tem acesso, para que você não precise substituir um monte de texto de preenchimento.
Se você usa Documentos, Planilhas e Apresentações por meio da conta do Workspace da sua empresa, não será possível desativar os recursos de IA individualmente. A empresa gestora controla o acesso à IA dos usuários. Os usuários pessoais podem ajustar suas configurações para limitar Gêmeos. Os novos recursos estão sendo lançados em versão beta agora, apenas em inglês, para assinantes do Google AI Ultra e Pro nos EUA, bem como para alguns clientes do Google Workspace que fazem parte do programa de testes Gemini Alpha.
Para saber mais, confira o novo recurso de cowork no Copilot e como usar o Perplexity AI para pesquisas profundas.
