Você pode compartilhar seu número de Seguro Social quando não precisar

Algumas solicitações de número de Seguro Social não são opcionais. Os sistemas de relatórios federais contam com o SSN como identificador primário.

O emprego oferece o exemplo mais claro. Os empregadores coletam seu SSN para relatar salários e declarar impostos, incluindo envios do Formulário W-2. A Administração da Segurança Social credita isso ao seu registro de rendimentos. O IRS o utiliza para combinar os impostos sobre a folha de pagamento com a renda declarada. As agências federais também exigem seu SSN quando você solicita determinados benefícios ou cumpre obrigações fiscais. Se você se recusar a fornecer seu SSN nessas situações, poderá atrasar o processamento ou perder o acesso aos serviços.

No entanto, nem todo formulário carrega essa autoridade. Proprietários, consultórios médicos, escolas, academias e varejistas geralmente incluem um campo SSN por padrão. Nesses casos, pergunte por que eles precisam dele e se outro identificador funcionará. Então, como saber quando seu SSN é realmente necessário e quando você pode recuar?

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Exemplos de quando você precisa compartilhar seu SSN

Certas leis e regulamentações federais dos EUA exigem um SSN porque ele funciona como contribuinte oficial ou identificador de benefícios.

Declarações de imposto de renda federal: O IRS exige que os indivíduos que se qualificam para um SSN o usem como número de identificação de contribuinte no Formulário 1040 e registros relacionados. O IRS usa o número para combinar declarações de rendimentos, créditos e reembolsos com o registro correto do contribuinte.

Formulário W-2 de relatórios salariais: Os regulamentos do IRS exigem que os empregadores incluam o SSN de cada funcionário no Formulário W-2. Os empregadores enviam o formulário ao IRS e ao SSA para que as agências possam registrar os rendimentos e reconciliar os impostos sobre a folha de pagamento.

Benefícios de aposentadoria e invalidez da Previdência Social: Os pedidos de benefícios da Segurança Social exigem um SSN para que o SSA possa recuperar o histórico de rendimentos do requerente e calcular a elegibilidade e os valores de pagamento.

FAFSA para auxílio federal a estudantes: Cidadãos dos EUA e não-cidadãos qualificados que solicitam auxílio federal a estudantes devem fornecer um SSN válido no Formulário Gratuito de Auxílio Federal a Estudantes (FAFSA). O número é verificado nos registros SSA durante o processamento.

Relatório de receitas de juros: As instituições financeiras devem obter um número de identificação de contribuinte – geralmente um SSN para pessoas físicas – para relatar receitas de juros ao IRS no Formulário 1099-INT.

Em cada um desses casos, a exigência decorre de estatutos da administração tributária ou de leis federais de benefícios. O SSN é usado para vincular registros entre agências e sistemas.

Quando você não precisa compartilhar seu SSN

Além de declarações fiscais, relatórios salariais e benefícios federais, muitas solicitações de SSN vêm de políticas internas da empresa, e não de estatutos. Geralmente, as empresas privadas podem solicitar seu SSN. Na maioria das transações cotidianas, não existe nenhuma lei federal que o obrigue a fornecê-lo.

Aplicações de aluguel: Os proprietários geralmente solicitam um SSN para realizar verificações de crédito. A lei federal de habitação não exige a coleta do SSN do inquilino para alugar um imóvel. A triagem é realizada através de agências de informação ao consumidor, e métodos de verificação alternativos podem estar disponíveis.

Formulários de ingestão médica: Os prestadores de cuidados de saúde incluem rotineiramente um campo SSN. A lei federal não exige que os pacientes divulguem um SSN para tratamento. Desde 2018, os cartões Medicare usam identificadores aleatórios de beneficiários em vez de SSNs. Esses identificadores de beneficiário do Medicare (MBI) não incluem seu SSN.

Formulários de matrícula escolar: As escolas públicas podem solicitar o SSN do aluno, mas a matrícula dos alunos não pode ser negada por se recusarem a fornecê-lo. As instituições tendem a atribuir os seus próprios números de identificação.

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Utilitários e serviços de assinatura: Empresas de energia, operadoras de telefonia móvel e academias às vezes solicitam um SSN para avaliar o risco de crédito ou garantir acordos de pagamento. Esta é uma escolha de gestão de risco, não um requisito legal.

Nestes casos, a solicitação pode parecer rotineira. A base jurídica é diferente da administração fiscal ou de benefícios. Você pode perguntar qual autoridade exige isso e se outra forma de identificação será suficiente.

Nem todo formulário que solicita seu SSN tem autoridade legal. Muitas solicitações são simplesmente políticas da empresa. (Kurt “CyberGuy” Knutsson)

O que perguntar antes de entregar seu SSN

Se a solicitação vier de uma agência governamental, procure uma declaração de divulgação da Lei de Privacidade. A lei federal exige que as agências declarem se o fornecimento do seu SSN é obrigatório ou voluntário, citem a autoridade legal para a solicitação e expliquem como ele será usado. Caso a solicitação venha de uma empresa privada, faça perguntas diretas:

Isso é exigido por lei federal ou estadual?

Para que será usado o SSN?

Você pode aceitar os últimos quatro dígitos?

Existe uma maneira alternativa de verificar a identidade?

Você também pode perguntar como o número será armazenado, se está criptografado e quem tem acesso a ele. Coletar apenas o necessário é uma prática de segurança reconhecida, mas nem todas as organizações a seguem.

O que realmente acontece quando seu SSN vaza

Um SSN vazado ou roubado pode ser usado em qualquer lugar em que esse número seja tratado como prova de identidade.

Na administração tributária, o IRS processa as declarações com base no SSN anexado a elas. Se uma declaração fraudulenta for apresentada primeiro, o registro eletrônico do contribuinte legítimo poderá ser rejeitado porque o número já foi utilizado. Consertar isso significa arquivar documentos e verificar a identidade enquanto o IRS analisa o caso. O programa PIN de proteção de identidade da agência foi introduzido após anos de fraude fiscal baseada em SSN.

Os relatórios de crédito funcionam da mesma maneira. De acordo com a estrutura do Fair Credit Reporting Act, as agências de crédito usam o SSN para construir e combinar arquivos de consumidores. Se o crédito for emitido usando seu SSN, essa conta poderá ser anexada ao seu relatório até que você o conteste. Ele permanece lá enquanto agências e credores investigam.

Os sistemas de benefícios federais também dependem do número. A SSA alerta que os criminosos usam SSNs roubados para se passarem por beneficiários e criarem contas online fraudulentas. Um SSN não expira nem é redefinido. Uma vez exposto, ele pode continuar aparecendo em declarações fiscais, solicitações de crédito ou registros de benefícios até que você o sinalize.

Como os serviços de monitoramento de identidade ajudam você a responder mais rapidamente

Os serviços de monitoramento de identidade tentam detectar atividades suspeitas vinculadas às suas informações pessoais o mais cedo possível. Muitos serviços rastreiam a atividade de crédito nas três principais agências dos EUA e alertam você sobre novas consultas, contas e alterações de relatórios. Alguns também verificam conjuntos de dados de violação de dados conhecidos em busca de identificadores expostos, incluindo números de Seguro Social.

Certos planos incluem seguro contra roubo de identidade para cobrir custos de recuperação elegíveis, juntamente com suporte para resolução de fraudes para orientá-lo em disputas e documentação se algo der errado.

Nenhum serviço pode impedir todo tipo de roubo de identidade. O verdadeiro valor é o alerta antecipado, sabendo quando e onde o seu SSN está sendo usado para que você possa agir rapidamente antes que os danos se espalhem.

Como verificar se suas informações pessoais foram expostas

Se você não tiver certeza se suas informações pessoais foram comprometidas, tome medidas. Comece com uma verificação de violação confiável para ver se seu e-mail ou outros identificadores aparecem em vazamentos conhecidos. A detecção precoce oferece mais controle e ajuda a responder antes que a fraude aumente.

Veja minhas dicas e melhores escolhas sobre a melhor proteção contra roubo de identidade em Cyberguy. com.

Antes de entregá-lo, pergunte como seu SSN será utilizado, armazenado e protegido. Essa simples pausa pode reduzir o risco. (Kurt “CyberGuy” Knutsson)

Principais conclusões de Kurt

Os legisladores criaram o número do Seguro Social para rastrear rendimentos e administrar benefícios, não para desbloquear todas as partes da sua vida. No entanto, hoje em dia, muitas empresas tratam-na como uma chave universal. Em algumas situações, você deverá fornecer seu SSN. Impostos, empregos e benefícios federais dependem disso. No entanto, muitas solicitações diárias vêm de políticas internas da empresa, e não de leis federais. Essa distinção é importante. Antes de compartilhar seu número, faça uma pausa e pergunte por que a empresa precisa dele. Pergunte como eles o armazenam. Pergunte se outra forma de identificação funcionará. Pequenas perguntas podem evitar grandes problemas. Se alguém expôs seu SSN, aja rapidamente. Monitore seu crédito. Configure alertas. Relate atividades suspeitas imediatamente. A ação precoce limita os danos e protege sua identidade. Seu número de Seguro Social não muda. Mas você controla quando, onde e como compartilha.

Já lhe pediram seu número de Seguro Social em uma situação que não parecia necessária e você recuou? Informe-nos escrevendo para nós em Cyberguy. com.

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